Ergonomisch arbeiten im Coworking Space: Worauf du achten solltest – mit Checkliste zur Auswahl
Flexibel, inspirierend, vernetzt – Coworking Spaces boomen. Ob Freelancer:in, Gründer:in oder Remote-Angestellte:r: Immer mehr Menschen nutzen geteilte Arbeitsplätze, um dem Homeoffice zu entkommen oder professionelle Strukturen zu schaffen. Doch wie steht es dabei um Gesundheit und Ergonomie?
Eine Studie des Zentralinstituts für Arbeitsmedizin in Hamburg zeigt: Nur etwa 38 % der untersuchten Arbeitsplätze in Coworking Spaces erfüllen grundlegende ergonomische Anforderungen. Besonders häufig fehlen höhenverstellbare Tische, optimale Monitorplatzierung oder eine sinnvolle Trennung von Maus und Tastatur – was auf Dauer zu Rückenschmerzen, Verspannungen oder Konzentrationsproblemen führen kann.
Dieser Artikel zeigt dir, worauf du bei der Auswahl achten solltest, um ergonomisch und gesund zu arbeiten.
Er enthält:
- eine fundierte Übersicht zu ergonomischen Anforderungen in Coworking Spaces,
- drei praxisnahe Perspektiven für verschiedene Nutzungsgruppen,
- und eine Checkliste, mit der du den passenden Space für dich findest.
Ob du viel unterwegs bist, einen festen Platz suchst oder mit deinem Team gemeinsam arbeiten willst – hier findest du Orientierung für eine gesunde Arbeitsumgebung. 💡
✅ Checkliste: So erkennst du einen ergonomischen Coworking Space
🪑 Warum diese Checkliste wichtig ist
Ergonomische Arbeitsplätze sind mehr als eine Frage des Komforts – sie sind eine Investition in deine Gesundheit, Produktivität und langfristige Arbeitsfähigkeit. Gerade in Coworking Spaces, die für Flexibilität und Spontanität stehen, bleibt die Ergonomie oft auf der Strecke. Dabei zeigen Studien: Ein unpassend gestalteter Arbeitsplatz kann schon nach kurzer Zeit zu Verspannungen, Rückenschmerzen oder Erschöpfung führen.
Laut der Studie von Robelski et al. (2022) erfüllen nur etwa 38 % der untersuchten Arbeitsplätze in Coworking Spaces mindestens fünf von sechs grundlegenden ergonomischen Kriterien. Besonders problematisch: Die Mehrheit der Befragten arbeitete an nicht höhenverstellbaren Tischen – und das bei täglicher Nutzung von 5 bis 8 Stunden.
„Nur 37,8 % der Befragten waren an einem Arbeitsplatz tätig, der mindestens fünf von sechs Kriterien ergonomischer Bildschirmarbeitsplatzgestaltung erfüllte.“
– Robelski et al., 2022
Ein weiterer kritischer Punkt ist der Lärmpegel: 45 % der Nutzer:innen gaben an, dass der Geräuschpegel (teilweise) zu hoch sei, was nachweislich die Zufriedenheit und das Gesundheitsempfinden beeinträchtigt.
„Coworker mit hoher Lärmbelastung am Arbeitsplatz schätzten ihre Gesundheit signifikant schlechter ein.“
– Robelski et al., 2022
Umso wichtiger ist es, Coworking Spaces gezielt auf ergonomische Kriterien hin zu prüfen – egal ob du dort gelegentlich arbeitest oder täglich. Unsere Checkliste hilft dir, genau das systematisch und einfach umzusetzen.
Checkliste für ergonomischen Coworking Space
Nutze diese Liste bei der Auswahl oder deinem nächsten Besuch – zum Abhaken oder als Gesprächsgrundlage mit dem Betreiber:
| Kriterium | Erfüllt? |
|---|---|
| Höhenverstellbarer Tisch vorhanden | ⬜ |
| Stuhl mit einstellbarer Sitzhöhe & Rückenlehne | ⬜ |
| Externe Monitore oder Monitorhalterung verfügbar | ⬜ |
| Trennung von Maus und Tastatur möglich | ⬜ |
| Gute Beleuchtung (natürlich oder blendfrei künstlich) | ⬜ |
| Unterschiedliche Zonen (ruhig, kreativ, Meeting) | ⬜ |
| Schallgeschützte Räume oder Telefonboxen vorhanden | ⬜ |
| Möglichkeit zum Wechsel zwischen Sitzen & Stehen | ⬜ |
| WLAN & Stromanschlüsse ergonomisch zugänglich | ⬜ |
| Informationsmaterial oder Einweisung zu Ergonomie | ⬜ |
👉 Tipp: Frage nach, ob du Equipment selbst mitbringen darfst – oder ob der Space Leihgeräte anbietet.
💡 Tipp: Die Checkliste kann auch als Grundlage für Gespräche mit Betreiber:innen dienen – viele sind offen für Feedback, wenn es um Ausstattung und Nutzerzufriedenheit geht.
🧑🎨 Ergonomie für Selbstständige & Kreative im Coworking Space
Flexibilität ist Freiheit – aber auch eine ergonomische Herausforderung.
Viele Freelancer:innen, Kreative oder digitale Nomaden nutzen Coworking Spaces unterwegs oder stundenweise. Gerade in diesem wechselnden Umfeld ist es umso wichtiger, bewusst auf die eigene Gesundheit zu achten.
💢 Typische Herausforderungen:
- häufig wechselnde Arbeitsplätze ohne individuelle Einstellmöglichkeiten
- Arbeiten ausschließlich mit Laptop ohne externen Monitor oder Maus
- hohe Geräuschkulisse bei kreativer Arbeit oder Online-Calls
- spontane Nutzung ohne ergonomisches Setup
✅ Lösungen & Tipps für den Alltag:
1. Mobil & ergonomisch – so geht’s auch unterwegs:
- Nutze eine Laptop-Erhöhung oder tragbare Halterung, um den Bildschirm auf Augenhöhe zu bringen.
- Externe Maus und Tastatur mitnehmen – beugt Nackenverspannungen und Schulterproblemen vor.
- Wenn möglich: Arbeitsstuhl und Tischhöhe anpassen – frage aktiv nach verstellbaren Möbeln.
2. Augen- und Rückenfreundlich arbeiten:
- Arbeite im 45-60-Minuten-Rhythmus, dann kurz aufstehen, dehnen oder den Platz wechseln.
- Achte auf ausreichende Beleuchtung – natürliches Licht ist ideal für die Konzentration.
3. Fokus trotz Trubel:
- Nutze Noise-Cancelling-Kopfhörer oder ruhige Bereiche („Silent Zones“) im Space.
- Vermeide Dauerbeschallung durch Musik – kurze akustische Ruhephasen sind wohltuend.
4. Setze Grenzen – auch räumlich:
- Buche möglichst feste Plätze oder Zeitfenster, um Routinen zu entwickeln.
- Ergonomische Tools immer dabei? Pack dir eine „Ergo-To-Go-Tasche“ mit Maus, Tastatur, Kabeln & Halterung.
👀 Wusstest du schon?
Nur rund 20 % der Coworker:innen nutzen regelmäßig höhenverstellbare Schreibtische – obwohl diese ein zentraler Bestandteil ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung sind.
🧳 Mini-Checkliste: Ergonomisch unterwegs arbeiten
✅ Laptop-Ständer oder Buch zur Bildschirmanhebung
✅ Externe Maus & Tastatur (idealerweise kabellos)
✅ Ohrstöpsel oder Noise-Cancelling-Kopfhörer
✅ Ergonomische Sitzunterlage oder Rückenkissen
✅ Powerbank + Kabel für flexibles Arbeiten
✅ Notebook mit Dokumenten zu ergonomischem Arbeiten
✅ Erinnerung: alle 60 Minuten aufstehen und bewegen
🗣️ Zitat – Freelancer über Coworking & Ergonomie
„Ich liebe die Freiheit beim Arbeiten in Coworking Spaces – aber mein Rücken fand’s am Anfang weniger cool. Seit ich meine Mini-Ausrüstung dabei habe, ist es wie Tag und Nacht. Kleine Veränderungen, große Wirkung.“
– Lea, UX-Designerin und Freelancerin
🧰 Ergo-To-Go-Kit für Coworker:innen (Packliste)
| Gegenstand | Warum sinnvoll? |
|---|---|
| Laptop-Ständer | Bildschirmhöhe anpassen, Nacken entlasten |
| Externe Tastatur & Maus | bessere Handhaltung, mehr Bewegungsfreiheit |
| Noise-Cancelling-Kopfhörer | Fokus trotz Lärm, ideal für Calls |
| Sitzkissen oder Lordose-Rolle | Rückenstütze bei nicht ergonomischen Stühlen |
| USB-Hub | flexible Geräteverbindung überall |
| Tasche mit Innenfächern | ergonomisches Equipment gut organisiert mitnehmen |
🧑💼 Angestellte im Coworking Space – gesünder als im Homeoffice?
💢 Herausforderungen:
- Improvisierte Laptop-Arbeitsplätze mit wenig Bewegungsmöglichkeit
- Keine ergonomische Ausstattung zu Hause – Coworking als Alternative
- Fehlende Standards im Coworking Space trotz Arbeitsstättenverordnung
- Mangel an Rückzugsräumen für konzentriertes Arbeiten
✅ Lösungen & Tipps:
- Nutze Coworking Spaces mit ausgewiesenen ergonomischen Arbeitsplätzen
- Frage aktiv nach höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen
- Vereinbare mit Arbeitgeber:innen ggf. einen Zuschuss für ergonomisches Equipment (z. B. für mobile Nutzung)
- Achte auf Räume mit guter Akustik und genügend Tageslicht
📋 Mini-Checkliste: Ergonomisch statt improvisiert
✅ Fester Arbeitsplatz mit einstellbarer Sitzhöhe
✅ Laptop mit externem Monitor (wenn vorhanden)
✅ Arbeitsplatz mit Tageslicht und wenig Blendung
✅ Möglichkeit für Rückzugsraum oder Telefonbox
✅ Wechsel zwischen Sitzen und Stehen (z. B. durch Tischhöhenwechsel)
✅ Klarer Tagesplan mit Fokus- und Pausenzeiten
🗣️ Zitat – Angestellte über Coworking statt Homeoffice
„Im Homeoffice hab ich irgendwann nur noch am Küchentisch gesessen. Der Coworking Space war ein Gamechanger – endlich ein richtiger Stuhl, ein richtiger Tisch, und mein Rücken dankt’s mir.“
– Jonas, Marketingmanager bei einem IT-Unternehmen
🧰 Ergo-Kit für hybride Angestellte
| Gegenstand | Warum sinnvoll? |
|---|---|
| Externer Monitor (wenn möglich) | ergonomische Kopfhaltung, mehr Übersicht |
| Laptopständer + Dockingstation | komfortables Setup für jeden Arbeitsplatz |
| Höhenverstellbare Fußstütze | Ausgleich bei nicht optimalen Tischhöhen |
| Noise-Cancelling-Kopfhörer | Fokus in offenen Arbeitsbereichen |
| Zeitschaltuhr oder Fokus-App | Rhythmus zwischen Arbeit & Bewegung unterstützen |
| Tasche für tägliches Pendeln | Transport des Equipments sicher & organisiert |
👥 Teams & Startups – gemeinsam ergonomisch im Coworking Space
💢 Typische Herausforderungen:
- kurzfristige Anmietung ohne Einfluss auf Möbelausstattung
- offene Räume → hoher Lärmpegel & wenig Privatsphäre
- unklare Zuständigkeit: Wer achtet auf Ergonomie im Team?
- fehlende Schulung oder Sensibilität für gesunde Arbeitsweisen
✅ Lösungen & Tipps:
1. Räume bewusst wählen:
- Buche Räume mit zonengetrennter Gestaltung (z. B. „Silent Zones“, Meetingräume, Telefonboxen)
- Teamzonen mit ergonomischen Arbeitsplätzen bevorzugen – Rückzugsräume sichern Fokus
2. Ergonomiebewusstsein im Team fördern:
- Bei der Einführung neuer Teammitglieder: Ergonomie-Kurzeinweisung
- Nutzt gemeinsam ein Set mobiler Ergonomie-Tools (Maus, Tastaturen, Monitore)
3. Arbeitsweise organisieren:
- Klare Nutzungskonzepte je nach Tätigkeit: Fokus, Kreativarbeit, Meetings
- Tools wie „Ergonomie-Reminder“ in Kalendern oder Slack integrieren
📋 Mini-Checkliste: Ergonomisch arbeiten im Team
✅ Teamzone mit verstellbaren Möbeln reservieren
✅ Lautstärkeregeln und Ruhezonen abstimmen
✅ Regelmäßiger Platzwechsel oder Stehphasen organisieren
✅ Meetingzonen & Fokusbereiche klar trennen
✅ Team-Brainstorming zu „Was brauchen wir zum gesunden Arbeiten?“
✅ Verantwortliche Person fürs „Ergonomie-Kit“ bestimmen
🗣️ Zitat – Gründerin über ergonomisches Teamsetup
„Wir haben anfangs nicht viel über Ergonomie nachgedacht – bis die ersten Nackenprobleme aufkamen. Jetzt haben wir unser eigenes mobiles Equipment und buchen bewusst Räume mit besserer Ausstattung.“
– Nina, Gründerin eines UX-Startups
🧰 Ergo-Kit für Teams im Coworking Space
| Gegenstand | Nutzen im Teamkontext |
|---|---|
| 2–3 verstellbare Monitore | flexible Nutzung für verschiedene Teammitglieder |
| Maus- & Tastatur-Sets im Koffer | hygienisch und ergonomisch bei häufigem Wechsel |
| Tragbare Laptopständer | schnell verstellbar für wechselnde Tische |
| Kabelmanagement-Set | sichere und saubere Arbeitsplätze |
| Whiteboard oder Pinnwand | ergonomische Alternative zu Bildschirmarbeit |
| Feedback-Karte oder Ideenbox | Beteiligung an ergonomischen Verbesserungen fördern |
❓ FAQ – Ergonomisch arbeiten im Coworking Space
1. Warum ist Ergonomie im Coworking Space besonders wichtig?
Coworking Spaces werden oft flexibel und spontan genutzt – das birgt die Gefahr, dass ergonomische Standards vernachlässigt werden. Fehlhaltungen und suboptimale Bedingungen summieren sich schnell und können langfristig zu Beschwerden führen, z. B. Rückenschmerzen oder Augenbelastung. Eine bewusste Auswahl kann das vermeiden.
2. Woran erkenne ich einen ergonomisch ausgestatteten Coworking Space?
Achte auf folgende Merkmale:
- höhenverstellbare Tische und Stühle
- externe Monitore oder die Möglichkeit zur Verbindung
- gut beleuchtete, blendfreie Arbeitsplätze
- ruhige Zonen für konzentriertes Arbeiten
- flexibles Equipment (z. B. Tastatur, Maus, Monitorarme)
Tipp: Nutze unsere Checkliste weiter unten im Artikel.
3. Was sind typische Fehler bei der Arbeitsplatzwahl im Coworking Space?
- Arbeiten ausschließlich am Laptop ohne Hilfsmittel
- Nutzung ungeeigneter Stühle ohne Rückenstütze
- dauerhaftes Arbeiten in lauter Umgebung
- keine Pausen oder Positionswechsel
- fehlende Lichtquelle oder direkter Sonneneinfall auf den Bildschirm
4. Gibt es gesetzliche Vorschriften für ergonomisches Arbeiten im Coworking Space?
Für Angestellte gelten die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) – auch in Coworking Spaces. Arbeitgeber:innen sind verpflichtet, für einen sicheren und gesundheitsförderlichen Arbeitsplatz zu sorgen. Für Selbstständige gibt es keine Pflicht, aber sehr gute Gründe, auf Ergonomie zu achten.
5. Wie kann ich ergonomisches Arbeiten unterwegs verbessern – auch ohne perfekte Ausstattung?
Mit wenig Aufwand viel erreichen:
- Externe Maus und Tastatur nutzen
- Laptop mit Büchern oder Ständer auf Augenhöhe bringen
- regelmäßige Bewegungspausen einbauen
- Ohrstöpsel oder Kopfhörer gegen Lärm
- bequemer Sitz (z. B. mit Kissen) hilft auch ohne Profi-Stuhl
6. Ist Coworking gesünder als Homeoffice?
Oft ja – vorausgesetzt, der Coworking Space ist gut ausgestattet. Viele Nutzer:innen empfinden die Struktur, den Wechsel der Umgebung und das professionelle Setting als wohltuend. Zudem lassen sich ergonomische Aspekte oft besser umsetzen als in der improvisierten Homeoffice-Ecke.
🧾 Fazit: Besser arbeiten beginnt mit der richtigen Wahl
Ob du frei und flexibel arbeitest, hybrid unterwegs bist oder mit deinem Team neue Ideen entwickelst: Ein ergonomisch ausgestatteter Coworking Space kann deine Gesundheit, Produktivität und Zufriedenheit spürbar verbessern.
Die Studienlage zeigt: Es gibt noch viel Luft nach oben – aber mit dem richtigen Blick und ein paar Tools zur Hand kannst du selbst viel bewirken. Schon kleine Anpassungen wie ein Laptopständer, die Wahl eines ruhigeren Bereichs oder eine bewusste Pausenkultur machen den Unterschied.
📢 Jetzt bist du dran!
🔹 Probiere unsere Checkliste bei deinem nächsten Coworking-Besuch aus
🔹 Teile den Artikel mit Kolleg:innen oder in deiner Community
🔹 Abonniere unseren Newsletter für weitere Tipps zu gesundem Arbeiten
