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Tipps zur Reduzierung der Lautstärke im Büro für bessere Konzentration

Ergonomische Gesundheit

15. Oktober 2025

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Einleitung: Warum Lärmschutz im Büro so wichtig ist

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie sich im Büro konzentrieren möchten, aber ständig von Gesprächen der Kollegen, klingelnden Telefonen oder surrenden Druckern abgelenkt werden? Sie sind nicht allein. Millionen von Büroangestellten in Deutschland leiden täglich unter Lärmbelästigung am Arbeitsplatz, die nicht nur die Konzentration beeinträchtigt, sondern auch langfristige gesundheitliche Folgen haben kann.

Dieser umfassende Ratgeber richtet sich an alle Büroangestellten, Arbeitgeber, HR-Manager und Facility Manager, die ein produktiveres und gesünderes Arbeitsumfeld schaffen möchten. Ob Sie in einem Open-Space-Büro arbeiten, ein Einzelbüro leiten oder für die Büroplanung verantwortlich sind – hier finden Sie wissenschaftlich fundierte und praxiserprobte Lösungen zur Lärmreduktion. Darüber hinaus behandelt der Artikel verschiedene themen rund um Lärmschutz, Gesundheit und Arbeitsstättenrichtlinien.

In diesem Artikel erwarten Sie drei zentrale Mehrwerte:

Im Fließtext dieses Artikels erhalten Sie zunächst umfassende Informationen über die gesetzlichen Grenzwerte und Ihre Rechte als Arbeitnehmer oder Pflichten als Arbeitgeber. Sie lernen die verschiedenen Lärmquellen in Büroräumen kennen und verstehen deren Auswirkungen auf Ihre Gesundheit und Produktivität. Darüber hinaus bekommen Sie konkrete, sofort umsetzbare Maßnahmen an die Hand, mit denen Sie die Lautstärke in Ihrem Büro effektiv reduzieren können – von technischen Lösungen über organisatorische Veränderungen bis hin zu persönlichen Schutzmaßnahmen. Die beschriebenen Herausforderungen betreffen dabei nicht nur Büroangestellte, sondern unter anderem auch andere Branchen und Arbeitsstätten.

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:

• Gesetzliche Klarheit: Verstehen Sie die relevanten Grenzwerte der Arbeitsstättenverordnung und der Lärm-Vibrations-ArbSchV sowie Ihre Rechte und Pflichten
• Gesundheitliche Prävention: Erfahren Sie, wie sich Lärm auf Stress, Konzentration und langfristige Gesundheit auswirkt und wie Sie Folgeschäden vermeiden
• Praktische Lösungen: Erhalten Sie einen umfassenden Werkzeugkasten mit über 20 bewährten Maßnahmen zur Lärmreduktion für jeden Büroalltag

Lärm am Arbeitsplatz ist kein unvermeidbares Übel – mit dem richtigen Wissen und den passenden Strategien lässt sich die Geräuschkulisse deutlich senken. Eine gut gestaltete arbeitsstätte ist dabei entscheidend, um Lärmschutz und Gesundheit optimal zu gewährleisten. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Ihr Büro in eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung verwandeln können.

Die häufigsten Lärmquellen im Büro identifizieren

Um effektive Maßnahmen gegen Lärm im Büro ergreifen zu können, müssen wir zunächst verstehen, wo die Geräusche überhaupt herkommen. Die Lärmbelastung in Arbeitsräumen setzt sich aus verschiedenen Quellen zusammen, die jeweils unterschiedlich stark zur Gesamtbelastung beitragen – dazu zählen nicht nur menschliche Aktivitäten, sondern auch von technischen geräten verursachte Geräusche wie etwa Drucker oder Klimaanlagen.

Menschliche Lärmquellen

Die größte Lärmquelle in den meisten Büros sind paradoxerweise die Menschen selbst. Gespräche zwischen Kollegen, Telefonate und Meetings erzeugen einen kontinuierlichen Geräuschpegel, der besonders in Open-Space-Büros zur Herausforderung wird. „Kommunikation am Arbeitsplatz ist unverzichtbar, kann aber bei fehlender räumlicher Trennung zu dauerhafter Lärmbelästigung führen“ (Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, 2023).

Telefon-Gespräche sind dabei besonders störend, da unser Gehirn automatisch versucht, auch nur einseitig wahrgenommene Dialoge zu vervollständigen. Dies führt zu erhöhter mentaler Anstrengung und beeinträchtigt die Konzentrationsfähigkeit erheblich. In Großraumbüros summieren sich diese individuellen Geräusche zu einer konstanten Geräuschkulisse, die den Lärmpegel deutlich anhebt.

Technische Lärmquellen

Bürogeräte tragen erheblich zur Lärmbelastung bei. Drucker, Kopierer und Scanner erzeugen beim Betrieb Schalldruckpegel, die je nach Modell zwischen 50 und 70 dB(A) liegen können. Unterschiedliche Geräte verursachen dabei verschiedene Lautstärken, die individuell gemessen und bewertet werden müssen. Besonders ältere Geräte sind oft deutlich lauter als moderne Alternativen. Auch Tastaturen können bei intensiver Nutzung störende Geräusche verursachen, insbesondere mechanische Modelle.

Klimaanlagen und Lüftungsanlagen sind weitere bedeutende Lärmquellen. Obwohl ihr Geräuschpegel einzeln betrachtet oft unter den kritischen Grenzwerten liegt, erzeugen sie einen konstanten Hintergrundlärm, der über einen gesamten Arbeitstag hinweg als belastend empfunden wird. “Kontinuierliche Hintergrundgeräusche können langfristig zu chronischem Stress führen, auch wenn die Dezibelwerte unterhalb der gesetzlichen Grenzwerte liegen” (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung, 2024).

Computer und Laptops mit laut laufenden Lüftern können ebenfalls zur Geräuschkulisse beitragen, ebenso wie Telefone mit lauten Klingeltönen.

Strukturelle und bauliche Lärmquellen

Die Raumakustik spielt eine entscheidende Rolle bei der Lärmausbreitung. In Räumen mit harten Oberflächen wie Beton, Glas oder Fliesen reflektiert der Schall und wird verstärkt. Hohe Decken ohne akustische Dämpfung führen zu Hall-Effekten, die die Lautstärke zusätzlich erhöhen.

Fehlende Trennwände in Open-Space-Büros ermöglichen eine ungehinderte Schallausbreitung über große Distanzen. Auch die Anordnung der Schreibtische kann die Lärmbelastung beeinflussen – wenn Mitarbeiter mit lauten Tätigkeiten direkt neben Kollegen sitzen, die konzentrierte Arbeit verrichten müssen, sind Konflikte programmiert.

Externe Lärmquellen

Nicht zu unterschätzen sind auch externe Geräusche, die von außerhalb der Büroräume in den Arbeitsbereich eindringen. Straßenverkehr, Baustellen oder laute Nachbarbetriebe können besonders in Büros mit schlechter Schalldämmung zu erheblichen Belastungen führ. Auch Lärm aus angrenzenden Räumen wie Pausenräumen, Fluren oder Treppenhäusern kann die Arbeitsatmosphäre stören.

Gesetzliche Grenzwerte und Vorgaben zum Lärmschutz

Der Gesetzgeber hat klare Vorgaben zur Lautstärke im Büro definiert, um die Gesundheit der Beschäftigten zu schützen. Die Bewertung des Lärms am Arbeitsplatz erfolgt dabei auf Grundlage objektiver Messungen und gesetzlicher Vorgaben. Diese Regelungen finden sich hauptsächlich in der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und der Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung (LärmVibrationsArbSchV).

Die zentralen Grenzwerte im Überblick

Die Arbeitsstättenverordnung legt in Verbindung mit der Technischen Regel für Arbeitsstätten ASR A3.7 „Lärm“ konkrete Richtwerte für verschiedene Tätigkeiten fest. Für Bürotätigkeiten, bei denen überwiegend geistige Arbeit verrichtet wird, gilt ein Beurteilungspegel von maximal 55 dB(A).

„Der Beurteilungspegel für Tätigkeiten, die hohe Konzentration erfordern, sollte 55 dB(A) nicht überschreiten, um eine gesundheitsgerechte Arbeitsumgebung zu gewährleisten“ (Technische Regeln für Arbeitsstätten ASR A3.7, 2023).

Einordnung typischer Bürogeräusche:

Was bedeutet dB(A)?

Dezibel (dB) ist die Maßeinheit für Schalldruckpegel. Das „A“ steht für die A-Bewertung, die die Frequenzabhängigkeit des menschlichen Gehörs berücksichtigt. Ein Anstieg um 10 dB(A) wird vom menschlichen Ohr als Verdopplung der Lautstärke wahrgenommen. Zum Vergleich: Eine normale Unterhaltung liegt bei etwa 60 dB(A), ein Staubsauger bei 70 dB(A) und ein Rasenmäher bei 90 dB(A).

Die Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung

Die LärmVibrationsArbSchV definiert zwei zentrale Auslösewerte. Der untere Auslösewert liegt bei einem Tages-Lärmexpositionspegel von 80 dB(A) oder einem Spitzenschalldruckpegel von 135 dB(C). Bei Überschreitung muss der Arbeitgeber Gehörschutz zur Verfügung stellen und die Beschäftigten über Gefährdungen aufklären.

Der obere Auslösewert liegt bei 85 dB(A) beziehungsweise 137 dB(C). Ab diesem Wert muss der Arbeitgeber ein Lärmminderungsprogramm durchführen und das Tragen von Gehörschutz ist verpflichtend. „Werden die oberen Auslösewerte erreicht oder überschritten, hat der Arbeitgeber ein Programm mit technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verringerung der Lärmexposition zu erstellen“ (Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung § 7, 2024).

Ist 70 dB(A) am Arbeitsplatz zulässig?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da die Zulässigkeit von der Art der Tätigkeit abhängt. Für konzentrierte Büroarbeit liegt der empfohlene Wert deutlich darunter bei 55 dB(A). Ein Geräuschpegel von 70 dB(A) überschreitet diesen Richtwert erheblich und kann zu Konzentrationsproblemen, Stress und langfristigen Gesundheitsschäden führen.

Allerdings liegt 70 dB(A) noch deutlich unter den Auslösewerten der LärmVibrationsArbSchV (80 bzw. 85 dB(A)). Das bedeutet: Während keine akute Gefahr für Gehörschäden besteht, ist dieser Lärmpegel für geistige Arbeit dennoch ungeeignet und sollte durch geeignete Maßnahmen reduziert werden.

Pflichten des Arbeitgebers

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und Maßnahmen zur Lärmreduktion zu ergreifen, wenn die Richtwerte überschritten werden. Dies umfasst sowohl technische Schutzmaßnahmen (wie leisere Geräte oder Schallschutz) als auch organisatorische Maßnahmen (wie die räumliche Trennung lauter Tätigkeiten).

Werden Beschwerden über Lärm von Angestellten geäußert, muss der Arbeitgeber diese ernst nehmen und prüfen, ob Handlungsbedarf besteht. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben können arbeitsrechtliche Konsequenzen drohen.

Auswirkungen von Lärm auf Gesundheit und Produktivität

Lärm am Arbeitsplatz ist mehr als nur eine lästige Störung – er hat messbare negative Auswirkungen auf unsere Gesundheit, unser Wohlbefinden und unsere Arbeitsleistung. Die Forschung der letzten Jahre zeigt deutlich die Ursache-Wirkung-Ketten zwischen Lärmbelastung und verschiedenen Gesundheitsproblemen.

Auswirkungen auf die kognitive Leistungsfähigkeit

Lärm beeinträchtigt in erster Linie unsere Konzentrationsfähigkeit. Besonders bei komplexen, geistig anspruchsvollen Aufgaben führt eine hohe Lärmbelastung zu messbaren Leistungseinbußen. „Studien zeigen, dass irrelevante Hintergrundgespräche die kognitiven Leistungen um bis zu 10-15% reduzieren können“ (Journal of Environmental Psychology, 2023).

Die ständige akustische Ablenkung zwingt unser Gehirn zu permanenter Filterarbeit – es muss kontinuierlich zwischen relevanten und irrelevanten Geräuschen unterscheiden. Diese mentale Anstrengung kostet Energie und führt zu schnellerer Ermüdung. Die Folge: Fehler häufen sich, die Arbeitsqualität sinkt, und Aufgaben benötigen mehr Zeit.

Stress und psychische Belastungen

Chronischer Lärm im Büro ist ein bedeutender Stressfaktor. Der Körper reagiert auf kontinuierliche Lärmbelästigung mit der Ausschüttung von Stresshormonen wie Cortisol und Adrenalin. Kurzfristig hilft uns das, aufmerksam zu bleiben – langfristig führt ein erhöhter Stresslevel jedoch zu ernsthaften Gesundheitsproblemen.

Die Auswirkungen von anhaltendem Stress durch Lärm umfassen:

• Erhöhter Blutdruck und Herzfrequenz
• Schlafstörungen und Erschöpfung
• Reizbarkeit und Konzentrationsschwäche
• Geschwächtes Immunsystem
• Erhöhtes Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen

Besonders problematisch ist, dass sich Betroffene oft an den Lärmpegel gewöhnen und die Belastung nicht mehr bewusst wahrnehmen – die physiologischen Stressreaktionen bleiben jedoch bestehen.

Kommunikationsprobleme und soziale Auswirkungen

Paradoxerweise kann Lärm im Büro zu Kommunikationsproblemen führen, obwohl Gespräche selbst eine Hauptlärmquelle darstellen. Bei hohem Geräuschpegel müssen Kollegen lauter sprechen, um sich zu verständigen, was wiederum den Lärmpegel erhöht – ein Teufelskreis entsteht.

Dies führt dazu, dass wichtige Informationen nicht richtig ankommen, Missverständnisse zunehmen und die Zusammenarbeit im Team leidet. Viele Beschäftigte ziehen sich zurück, reduzieren die Kommunikation auf das Nötigste oder weichen auf E-Mails aus, auch wenn ein kurzes Gespräch effizienter wäre.

Langfristige Gesundheitsfolgen

Während akute Gehörschäden in normalen Büroumgebungen selten auftreten, da die Grenzwerte der LärmVibrationsArbSchV meist nicht erreicht werden, sind andere langfristige Gefährdungen nicht zu unterschätzen.

Chronische Lärmbelastung kann zu folgenden Gesundheitsproblemen beitragen:

• Chronische Kopfschmerzen und Migräne
• Magen-Darm-Beschwerden
• Verspannungen im Nacken- und Schulterbereich
• Burnout-Syndrom
• Depressive Verstimmungen

Die permanente Anspannung führt dazu, dass sich der Körper auch nach Feierabend nicht mehr richtig erholen kann. Betroffene berichten häufig von dem Gefühl, auch zu Hause noch den Bürolärm im Ohr zu haben.

Produktivitätsverluste und wirtschaftliche Folgen

Aus Arbeitgebersicht sind die wirtschaftlichen Auswirkungen von Lärm erheblich. Studien beziffern die Produktivitätsverluste durch Lärmbelastung auf 5-15% der Arbeitszeit. Bei einem Team von 20 Mitarbeitenden entspricht dies dem Gegenwert von 1-3 Vollzeitstellen.

Hinzu kommen erhöhte Krankenstände, höhere Fluktuationsraten und sinkende Mitarbeiterzufriedenheit. Die Investition in Lärmschutzmaßnahmen amortisiert sich daher meist bereits innerhalb weniger Jahre durch verbesserte Arbeitsleistung und reduzierte Ausfallzeiten.

Praktische Maßnahmen zur Lärmreduktion im Büro

Nachdem wir die Problemursachen und Auswirkungen verstanden haben, kommen wir nun zum wichtigsten Teil: den konkreten Lösungen. Lärmschutz im Büro lässt sich auf drei Ebenen realisieren – durch technische, organisatorische und persönliche Maßnahmen.

Technische Maßnahmen zur Lärmminderung

Technische Lösungen setzen direkt an den Lärmquellen an und können oft die effektivsten Ergebnisse liefern.

Entscheidungshilfe: Welche technische Maßnahme für welches Problem?

Legende: € = 0-200€ | €€ = 200-1.000€ | €€€ = 1.000-5.000€ | €€€€ = 5.000€+ Wirksamkeit: ⭐⭐⭐⭐⭐ = Sehr hoch | ⭐⭐⭐⭐ = Hoch | ⭐⭐⭐ = Mittel

Leisere Bürogeräte anschaffen

Der erste und wichtigste Schritt ist die Beschaffung geräuscharmer Geräte. Moderne Drucker, Kopierer und Klimaanlagen sind deutlich leiser als ältere Modelle. Achten Sie beim Kauf auf den angegebenen Schalldruckpegel – Werte unter 50 dB(A) sind für Bürogeräte ideal. Das Umweltzeichen „Blauer Engel“ kennzeichnet besonders leise Geräte.

Auch bei Tastaturen lohnt sich ein Wechsel: Leise mechanische Tastaturen oder Rubberdome-Modelle verursachen deutlich weniger Geräusche als laute Klick-Tastaturen. Für Computer mit lauten Lüftern können leisere Ersatzlüfter oder passiv gekühlte Systeme eine Lösung sein.

Räumliche Trennung lauter Geräte

Drucker, Kopierer und andere laute Maschinen sollten nicht im direkten Arbeitsbereich stehen, sondern in separaten Kopierräumen oder Nischen platziert werden. Dies reduziert die Lärmbelastung erheblich und hat den zusätzlichen Vorteil, dass kurze Gehpausen zur Bewegung anregen.

Akustische Raumgestaltung optimieren

Die Raumakustik hat einen enormen Einfluss auf die wahrgenommene Lautstärke. Folgende Maßnahmen verbessern die Akustik:

• Akustikdecken und -paneele: Schallabsorbierende Deckenelemente reduzieren Hall und reflektierte Geräusche deutlich
• Akustikbilder und -vorhänge: Textile Wandelemente dienen nicht nur als Dekoration, sondern absorbieren Schall
• Teppichböden oder Teppiche: Textile Bodenbeläge dämpfen Trittschall und Geräusche deutlich besser als harte Böden
• Akustiktrennwände: Mobile oder fest installierte Trennwände zwischen Arbeitsplätzen reduzieren die Schallausbreitung
• Pflanzen: Große Pflanzen haben eine leichte schalldämpfende Wirkung und verbessern zudem das Raumklima

Raumaufteilung anpassen

Die Anordnung der Arbeitsplätze sollte lärmintensive Tätigkeiten von konzentrierter Arbeit trennen. Mitarbeiter, die viel telefonieren müssen, sollten räumlich getrennt von denen sitzen, die intensive Denkarbeit leisten. Separierte Telefonboxen oder Ruhezonen für konzentrierte Arbeit sind in modernen Büros zunehmend Standard.

Organisatorische Maßnahmen für weniger Lärm

Nicht alle Lärmprobleme lassen sich durch Technik lösen – oft sind organisatorische Veränderungen ebenso wichtig.

Verhaltensregeln und Büro-Etiquette etablieren

Klare Regeln helfen, Rücksicht im Arbeitsalltag zu fördern:

• Telefongespräche in separaten Räumen oder Telefonboxen führen
• Gespräche zwischen Kollegen kurz halten oder in Besprechungsräume verlegen
• Handys auf lautlos oder Vibration stellen
• Türen leise schließen
• Leisere Sprache in Open-Space-Bereichen verwenden

Diese Regeln sollten gemeinsam im Team entwickelt und dokumentiert werden, damit alle Beschäftigten sie akzeptieren und umsetzen.

Zeitliche Organisation optimieren

Laute Tätigkeiten können zeitlich so organisiert werden, dass sie andere weniger stören:

• Meetings zu bestimmten Tageszeiten bündeln
• „Quiet Hours“ einführen, in denen konzentriertes Arbeiten Priorität hat
• Druckaufträge sammeln und gebündelt ausführen
• Reinigungsarbeiten außerhalb der Kernarbeitszeit durchführen

Flexible Arbeitsmodelle nutzen

Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Mitarbeitern, in ruhigeren Umgebungen oder zu leiseren Zeiten zu arbeiten. Dies kann besonders für Angestellten mit hohem Konzentrationsbedarf eine wichtige Lösung sein.

Lärmbelastung dokumentieren und kommunizieren

Führen Sie regelmäßige Messungen des Lärmpegels durch und machen Sie die Ergebnisse transparent. Wenn Beschäftigte verstehen, welche Situation vorliegt, sind sie eher bereit, an Lösungen mitzuwirken. Bieten Sie auch die Möglichkeit, Beschwerden oder Verbesserungsvorschläge einzureichen.

Persönliche Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer

Zusätzlich zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen können einzelne Mitarbeiter selbst aktiv werden.

Gehörschutz und Noise-Cancelling verwenden

Für konzentrierte Phasen können Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung (Noise-Cancelling) eine effektive Lösung sein. Sie filtern konstante Hintergrundgeräusche wie Klimaanlagen oder Verkehrslärm heraus. Alternativ können auch einfache Ohrstöpsel oder Kapselgehörschutz verwendet werden, wenn keine Kommunikation erforderlich ist.

Arbeitsplatz individuell optimieren

Auch am eigenen Schreibtisch lassen sich kleine Verbesserungen vornehmen:

• Schreibtischunterlagen aus Filz dämpfen Geräusche
• Persönliche Pflanzen oder kleine Akustikelemente aufstellen
• Position im Raum wechseln, wenn möglich
• Mit Rücken zur Lärmquelle sitzen, um visuelle Ablenkung zu reduzieren

Pausen nutzen

Regelmäßige Pausen in ruhiger Umgebung helfen, die Lärmbelastung zu unterbrechen und dem Gehör Erholung zu bieten. Nutzen Sie Pausenräume, gehen Sie kurz nach draußen oder suchen Sie eine ruhige Ecke auf.

Kommunikation suchen

Sprechen Sie Lärmprobleme aktiv an – sowohl mit Kollegen als auch mit Vorgesetzten. Oft sind sich andere gar nicht bewusst, dass ihr Verhalten als störend empfunden wird. Ein respektvolles Gespräch kann bereits viel bewirken.

Wie kann ich die Lautstärke im Büro konkret reduzieren?

Diese Frage beschäftigt viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. Die gute Nachricht: Es gibt zahlreiche Ansatzpunkte, die oft schon mit geringem Aufwand große Wirkung zeigen. Um Ihnen die Planung zu erleichtern, haben wir die Maßnahmen nach Budget und Aufwand strukturiert.

Kosten-Übersicht: Vom Sparbudget bis zur Komplettsanierung

Je nach verfügbarem Budget gibt es unterschiedliche Lösungen. Diese Tabelle hilft Ihnen bei der Priorisierung:

ROI-Berechnung Beispiel: Bei einem 20-köpfigen Team mit durchschnittlich 50.000€ Jahresgehalt pro Person beträgt der Produktivitätsverlust durch Lärm (10% angenommen) = 100.000€ pro Jahr. Eine Investition von 10.000€ in Lärmschutz amortisiert sich somit bereits in wenigen Monaten!

3-Stufen-Plan: Lärmreduktion nach Budget

Stufe 1: Sofortmaßnahmen (0-200€)

Beginnen Sie mit diesen schnell umsetzbaren Tipps ohne großes Budget:

1. Zimmerpflanzen strategisch platzieren: Große Pflanzen mit vielen Blättern (z.B. Ficus, Monstera) zwischen Arbeitsplätzen aufstellen
2. Bücherregale als natürliche Schallbarriere: Vollgestellte Regale zwischen lauten und ruhigen Bereichen positionieren
3. Textilien ergänzen: Vorhänge, kleine Teppiche unter Schreibtischen und Stoffelemente reduzieren Hall
4. Lärmkartierung durchführen: Dokumentieren Sie eine Woche lang: Wann ist es wo am lautesten?
5. Geräte prüfen und warten: Drucker/Klimaanlage entstören, Filter reinigen
6. Verhaltensregeln gemeinsam erarbeiten: Team-Meeting zu Lärmvermeidung (siehe Kommunikations-Leitfaden unten)

Erwartete Lärmreduktion: 3-8 dB(A)

Stufe 2: Mittelfristige Investitionen (200-2.000€)

Mit moderatem Budget lassen sich bereits signifikante Verbesserungen erzielen:

• Akustikpaneele für kritische Bereiche (50-200€ pro m²): Besonders effektiv über Schreibtischen und an Wänden in Sprechrichtung
• Mobile Schallschutztrennwände (ab 200€): Flexibel einsetzbar, ideal für wechselnde Bürolayouts
• Professionelle Telefonboxen (gebraucht ab 1.500€): Separate Bereiche für Telefonate schaffen
• Akustik-Möbel: Schreibtisch-Aufsätze mit Schallabsorption (150-400€)
• Team-Schulung durch Akustik-Experten (500-1.000€): Einmalige Investition mit langfristigem Effekt

Erwartete Lärmreduktion: 5-12 dB(A)

Stufe 3: Langfristige strukturelle Verbesserungen (2.000€+)

Für nachhaltige und maximale Lärmreduktion:

• Abgehängte Akustikdecke: Professionelle Installation mit bis zu 15 dB(A) Reduktion
• Raum-in-Raum Systeme: Separate Arbeitsboxen mit Schallisolierung
• Komplette Akustiksanierung: Wände, Decken, Böden optimiert
• Zonierung des Büros: Separate Bereiche für laute und leise Tätigkeiten
• Sound-Masking-Systeme: Technologie, die störende Geräusche durch weißes Rauschen überdeckt

Erwartete Lärmreduktion: 12-20 dB(A)

Priorisierungs-Matrix: Was ist für MEIN Büro am wichtigsten?

Beantworten Sie diese Fragen, um die richtige Priorität zu setzen:

1. Hauptlärmquelle identifizieren:
2. Menschliche Geräusche (Gespräche, Telefonate) → Trennwände, Verhaltensregeln, Telefonboxen
3. Technische Geräte (Drucker, Klimaanlage) → Geräte austauschen, auslagern, warten
4. Bauliche Akustik (Hall, Echo) → Akustikdecken, Wandabsorber, Teppich
5. Menschliche Geräusche (Gespräche, Telefonate) → Trennwände, Verhaltensregeln, Telefonboxen
6. Technische Geräte (Drucker, Klimaanlage) → Geräte austauschen, auslagern, warten
7. Bauliche Akustik (Hall, Echo) → Akustikdecken, Wandabsorber, Teppich
8. Budget verfügbar:
9. Unter 500€ → Stufe 1 Maßnahmen vollständig umsetzen
10. 500-3.000€ → Stufe 1 + ausgewählte Stufe 2 Maßnahmen
11. Über 3.000€ → Kombination aller Stufen für ganzheitliche Lösung
12. Unter 500€ → Stufe 1 Maßnahmen vollständig umsetzen
13. 500-3.000€ → Stufe 1 + ausgewählte Stufe 2 Maßnahmen
14. Über 3.000€ → Kombination aller Stufen für ganzheitliche Lösung
15. Dringlichkeit:
16. Akute Beschwerden/Krankenstände → Sofortmaßnahmen + schnelle Stufe 2 Lösungen
17. Präventiv/Optimierung → Langfristige Planung mit Stufe 3
18. Akute Beschwerden/Krankenstände → Sofortmaßnahmen + schnelle Stufe 2 Lösungen
19. Präventiv/Optimierung → Langfristige Planung mit Stufe 3

Die Wahl der richtigen Maßnahmen hängt von der individuellen Situation, dem Budget und dem Grad der Lärmbelastung ab. Oft ist eine Kombination verschiedener Ansätze am effektivsten.

Raumakustik verstehen und verbessern

Die Raumakustik ist einer der wichtigsten Faktoren für die Lautstärke im Büro. Selbst wenn die Lärmquellen selbst nicht besonders laut sind, kann eine schlechte Akustik dazu führen, dass sich Geräusche im Raum aufschaukeln und verstärken.

Grundlagen der Schallausbreitung

Schall breitet sich wellenförmig aus und wird von Oberflächen entweder absorbiert oder reflektiert. Harte Oberflächen wie Beton, Glas, Metall oder Fliesen reflektieren den Schall fast vollständig – er prallt ab und verteilt sich im Raum. Dies führt zu Hall und einer diffusen Geräuschkulisse, in der einzelne Geräusche schwer zu lokalisieren sind.

Weiche, poröse Materialien wie Textilien, Schaumstoffe oder spezielle Akustikmaterialien absorbieren hingegen einen Teil der Schallenergie und wandeln sie in Wärme um. Je mehr absorbierende Flächen in einem Raum vorhanden sind, desto weniger Hall entsteht und desto „trockener“ klingt der Raum.

Nachhallzeit als Kennwert

Ein wichtiger Indikator für die Raumakustik ist die Nachhallzeit – sie gibt an, wie lange ein Geräusch nach dem Verstummen der Quelle noch im Raum hörbar ist. In Büroräumen sollte die Nachhallzeit bei 0,5 bis 0,8 Sekunden liegen. Höhere Werte führen zu einem Hall, der Gespräche undeutlich macht und die Geräuschkulisse verstärkt.

Praktische Verbesserungen der Raumakustik

Deckenlösungen

Die Decke bietet die größte zusammenhängende Fläche für akustische Maßnahmen:

• Akustikdecken aus Mineralfaser oder Holzwolle
• Abgehängte Segel oder Baffles, die unter der Decke schweben
• Akustikputz mit schallabsorbierenden Eigenschaften

Wandgestaltung

Auch Wände können zur Schallabsorption beitragen:

• Akustikpaneele aus Schaumstoff oder Mineralfaser
• Akustikbilder und -tapeten
• Bücherregale, die Schall streuen und absorbieren
• Textile Wandbespannungen

Bodenbeläge

Der Boden spielt besonders für Trittschall eine wichtige Rolle:

• Teppichboden mit dichter Struktur
• Teppiche unter Schreibtischen und in Laufzonen
• Linoleum oder Kork als Kompromiss zwischen Optik und Akustik

Möblierung

Die Einrichtung selbst trägt zur Akustik bei:

• Stoffbezogene Stühle und Sofas
• Schreibtische mit schallabsorbierenden Unterlagen
• Regale und Schränke als Schallstreuer
• Mobile Trennwände mit Akustikeigenschaften

Akustische Zonierung

In größeren Büros empfiehlt sich eine akustische Zonierung, bei der verschiedene Bereiche unterschiedliche akustische Eigenschaften haben:

• Ruhezonen: Maximale Absorption für konzentriertes Arbeiten
• Kommunikationszonen: Moderate Absorption für gute Sprachverständlichkeit
• Meetingräume: Ausgewogene Akustik für effektive Kommunikation

Lärmschutz im Homeoffice: Besondere Herausforderungen meistern

Mit der zunehmenden Verbreitung von Homeoffice und hybriden Arbeitsmodellen stehen viele Arbeitnehmer vor neuen Lärmherausforderungen. Die Situation im Heimarbeitsplatz unterscheidet sich grundlegend vom klassischen Büro und erfordert spezifische Lösungsansätze.

Die besonderen Herausforderungen im Homeoffice

Familiäre und nachbarschaftliche Lärmquellen

Anders als im Büro sind die Hauptlärmquellen im Homeoffice oft:

• Mitbewohner und Familienmitglieder (Kinder, Partner)
• Nachbarschaftslärm durch hellhörige Wände
• Haushaltsgeräte (Waschmaschine, Geschirrspüler)
• Straßenverkehr bei Wohnungen an Hauptstraßen
• Haustiere

Räumliche und bauliche Einschränkungen

• Kein separates Arbeitszimmer, sondern Arbeitsplatz im Wohn- oder Schlafzimmer
• Als Mieter begrenzte Möglichkeiten für bauliche Maßnahmen
• Kleinere Budgets, da Privatpersonen selbst investieren müssen
• Ästhetische Anforderungen (Wohnraum soll nicht wie Büro aussehen)

Praktische Lösungen für den Heimarbeitsplatz

Sofortmaßnahmen ohne bauliche Veränderungen

1. Raumwahl optimieren: Der ruhigste Raum der Wohnung ist nicht immer das Wohnzimmer – oft sind Schlafzimmer oder Arbeitszimmer zur Hofseite leiser
2. Zeitliche Koordination mit Mitbewohnern:
3. Erstellen Sie einen Wochenplan mit „Ruhezeiten“ für konzentrierte Arbeit
4. Kommunizieren Sie Meetings im Voraus, damit andere Rücksicht nehmen können
5. Nutzen Sie gemeinsame Kalender zur Koordination
6. Erstellen Sie einen Wochenplan mit „Ruhezeiten“ für konzentrierte Arbeit
7. Kommunizieren Sie Meetings im Voraus, damit andere Rücksicht nehmen können
8. Nutzen Sie gemeinsame Kalender zur Koordination
9. Akustische Signale etablieren:
10. „Bitte nicht stören“-Schild an der Tür
11. Geschlossene Tür = Meeting/Konzentration
12. Kopfhörer auf = Fokuszeit
13. „Bitte nicht stören“-Schild an der Tür
14. Geschlossene Tür = Meeting/Konzentration
15. Kopfhörer auf = Fokuszeit
16. Mobile Raumteiler nutzen:
17. Paravent oder Stellwände (ab 50€) schaffen optische und akustische Trennung
18. Bücherregale als flexibler Raumteiler
19. Pflanzen und textile Raumtrenner
20. Paravent oder Stellwände (ab 50€) schaffen optische und akustische Trennung
21. Bücherregale als flexibler Raumteiler
22. Pflanzen und textile Raumtrenner

Budget-freundliche Investitionen für Privatpersonen

Da im Homeoffice meist der Arbeitnehmer selbst investieren muss, sind kostengünstige Lösungen besonders wichtig:

Kommunikation mit Mitbewohnern und Nachbarn

Eine der größten Herausforderungen im Homeoffice ist die Koordination mit anderen Personen im Haushalt:

Familiengespräch führen:

• Erklären Sie, warum Ruhe wichtig ist (nicht weil Sie gestört sein wollen, sondern wegen Konzentration/Meetings)
• Vereinbaren Sie feste Ruhezeiten (z.B. 9-12 Uhr und 14-16 Uhr)
• Schaffen Sie Alternativen: Kinder können in diesen Zeiten im Garten/Park spielen

Bei Nachbarschaftslärm:

• Freundliches Gespräch mit Nachbarn über Arbeitszeiten
• Kompromisse finden (z.B. Bohren/laute Arbeiten nicht während Ihrer Kernarbeitszeit)
• Bei anhaltendem Problem: Vermieter einschalten

Technische Hilfsmittel für bessere Meeting-Qualität

Im Homeoffice sind Online-Meetings Standard – achten Sie auf gute Audio-Qualität:

• Richtmikrofone statt Laptop-Mikrofon (ab 30€)
• Headsets mit Noise-Cancelling für klarere Kommunikation
• Software-Tools: Krisp.ai oder ähnliche Apps filtern Hintergrundgeräusche aus Meetings

Wenn gar nichts hilft: Alternative Arbeitsräume

Manchmal ist die Wohnsituation einfach zu laut für konzentrierte Arbeit:

• Coworking-Spaces: Tages- oder Stundenweise Buchung (15-30€/Tag)
• Bibliotheken: Oft kostenlos und sehr ruhig
• Cafés in ruhigen Zeiten: Vormittags meist wenig los
• Arbeitsplatz-Sharing: Mit anderen Homeoffice-Arbeitenden Räume teilen

Arbeitgeber-Unterstützung für Homeoffice einfordern

Auch wenn Sie von zu Hause arbeiten, hat der Arbeitgeber eine Fürsorgepflicht:

Was Sie einfordern können:

• Zuschuss für ergonomische Ausstattung (inkl. Lärmschutz)
• Noise-Cancelling Kopfhörer als Arbeitsmittel
• Coworking-Space-Budget für besonders laute Tage
• Flexible Arbeitszeiten (um Lärmspitzen auszuweichen)

Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber über Unterstützungsmöglichkeiten – viele Unternehmen haben inzwischen Homeoffice-Budgets eingerichtet.

Kommunikations-Leitfaden: Lärmprobleme erfolgreich ansprechen

Einer der schwierigsten Aspekte beim Lärmschutz ist die zwischenmenschliche Kommunikation. Wie spricht man Kollegen an, ohne Konflikte zu verursachen? Hier ein strukturierter Leitfaden.

Schritt 1: Selbstcheck vor dem Gespräch

Bevor Sie das Problem ansprechen, reflektieren Sie:

Ist das Problem objektiv oder subjektiv?

• Messen Sie den tatsächlichen Lärmpegel (App oder Messgerät)
• Fragen Sie diskret andere Kollegen, ob sie ähnlich empfinden
• Dokumentieren Sie Zeitpunkte und Situationen

Bin ich Teil des Problems?

• Verursache ich selbst manchmal Lärm?
• Habe ich meinen Arbeitsplatz bereits optimal eingerichtet?
• Sind meine Erwartungen realistisch?

Schritt 2: Das Gespräch mit lauten Kollegen

Die richtige Vorbereitung:

• Wählen Sie einen ruhigen, privaten Moment (nicht vor anderen)
• Sprechen Sie nach einem besonders lauten Vorfall, aber wenn sich die Gemüter beruhigt haben
• Überlegen Sie sich vorher, was Sie sagen möchten

Gesprächseröffnung (ICH-Botschaften verwenden):

❌ Falsch: „Du bist immer so laut, man kann gar nicht arbeiten!“

✅ Richtig: „Mir fällt es schwer, mich zu konzentrieren, wenn um mich herum viele Gespräche stattfinden. Könnten wir gemeinsam nach einer Lösung suchen?“

Konkrete Formulierungsvorschläge:

Für Telefonate: „Ich merke, dass du oft wichtige Telefonate führst. Würde es für dich funktionieren, dafür den Besprechungsraum zu nutzen? Das würde mir sehr bei der Konzentration helfen.“

Für laute Gespräche zwischen Kollegen: „Ich weiß, dass Austausch wichtig ist. Könnten wir vereinbaren, längere Gespräche in die Kaffeeküche oder den Meeting-Raum zu verlegen? Ich brauche gerade viel Ruhe für dieses Projekt.“

Für laute Musik/Videos: „Ich bin wahrscheinlich etwas geräuschempfindlich – wäre es möglich, Kopfhörer zu nutzen, wenn du Musik hörst?“

Schritt 3: Lösungen gemeinsam erarbeiten

Bieten Sie konkrete Kompromisse an:

Zeitliche Vereinbarungen:

• „Wie wäre es, wenn wir vormittags Ruhezeiten haben und nachmittags lockerer sind?“
• „Könnten wir Telefonzeiten festlegen, z.B. 9-10 Uhr und 15-16 Uhr?“

Räumliche Lösungen:

• „Vielleicht können wir die Schreibtische umstellen, sodass du näher bei anderen bist, die auch viel telefonieren?“
• „Würde es helfen, wenn wir eine Trennwand zwischen unseren Plätzen aufstellen?“

Signalsysteme einführen:

• „Was hältst du von einem visuellen Signal? Wenn ich Kopfhörer aufhabe, bin ich in der Fokusphase?“
• „Wir könnten ein Ampelsystem nutzen: Grün = gerne ansprechen, Rot = bitte nicht stören“

Schritt 4: Wenn das direkte Gespräch nicht hilft

Manchmal sind Menschen nicht kooperativ oder das Problem besteht fort:

Eskalationsstufen:

1. Zweites Gespräch mit konkreten Beispielen: „Wir hatten letzte Woche über die Lautstärke gesprochen. Leider ist es weiterhin schwierig für mich. Mir ist besonders aufgefallen, dass…“
2. Teamleitung einschalten: „Ich habe das Thema bereits mit [Kollege] besprochen, aber wir finden keine gemeinsame Lösung. Könntest du uns dabei helfen, eine Vereinbarung zu finden?“
3. Team-Meeting initiieren: Schlagen Sie ein Meeting vor, um gemeinsam Büroregeln zu etablieren (nicht persönlich gegen eine Person gerichtet)
4. HR/Betriebsrat kontaktieren: „Wir haben im Team ein Lärmproblem, das die Produktivität beeinträchtigt. Könntet ihr uns bei der Vermittlung unterstützen?“
5. Formelle Beschwerde: Schriftliche Dokumentation mit Datum, Uhrzeit, Art der Störung

Schritt 5: Team-Regeln gemeinsam entwickeln

Die nachhaltigste Lösung ist, dass das gesamte Team gemeinsame Regeln entwickelt:

Workshop-Format (1-2 Stunden):

1. Problemsammlung (anonym): Jeder schreibt auf Karten, was ihn stört
2. Priorisierung: Welche Probleme betreffen die meisten?
3. Lösungsbrainstorming: Gemeinsam Ideen sammeln
4. Konsens finden: Regeln, die alle mittragen können
5. Testphase: 4 Wochen ausprobieren, dann evaluieren

Beispiele für Team-Regeln:

• Telefonate ab 5 Minuten in separaten Räumen
• Ruhezeiten: 10-12 Uhr und 14-16 Uhr (keine Gespräche am Platz)
• Kopfhörer = Fokuszeit (nicht ansprechen)
• Meeting-Räume für Teammeetings buchen, nicht am Platz abhalten
• Handys auf lautlos oder Vibration

Wichtig: Regeln müssen von allen akzeptiert werden. Erzwungene Regeln funktionieren nicht!

Schritt 6: Langfristige Konfliktprävention

Proaktive Maßnahmen etablieren:

• Regelmäßige Retrospektiven zum Arbeitsumfeld (z.B. quartalsweise)
• Feedbackkultur fördern: Es ist okay, Bedürfnisse zu äußern
• Büroregeln sichtbar machen (Poster, Intranet)
• Neue Mitarbeiter im Onboarding über Regeln informieren
• Vorbildfunktion von Führungskräften

Bei andauernden Konflikten:

• Mediation durch neutrale Person erwägen
• Raumwechsel/Umsetzung als letztes Mittel
• In extremen Fällen: Arbeitsrechtliche Beratung einholen

Denken Sie daran: Die meisten Menschen wollen nicht absichtlich stören. Oft sind sie sich gar nicht bewusst, dass ihr Verhalten andere belastet. Ein freundliches, konstruktives Gespräch löst die meisten Probleme.

Pflichten des Arbeitgebers und Rechte der Arbeitnehmer

Der gesetzliche Rahmen zum Lärmschutz definiert klare Verantwortlichkeiten. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sollten ihre Rechte und Pflichten kennen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Gemäß Arbeitsschutzgesetz und Arbeitsstättenverordnung trägt der Arbeitgeber die Hauptverantwortung für einen gesundheitsgerechten Arbeitsplatz.

Gefährdungsbeurteilung durchführen

Der Arbeitgeber muss regelmäßig eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, die auch die Lärmbelastung umfasst. Diese Beurteilung sollte folgende Aspekte umfassen:

• Messung der tatsächlichen Lärmpegel an verschiedenen Arbeitsplätzen
• Identifikation der Hauptlärmquellen
• Bewertung der gesundheitlichen Risiken
• Dokumentation der Ergebnisse
• Ableitung von Schutzmaßnahmen

Maßnahmen zur Lärmreduktion ergreifen

Werden die Richtwerte überschritten, muss der Arbeitgeber aktiv werden. Dabei gilt das sogenannte STOP-Prinzip:

1. Substitution: Ersatz lauter Geräte durch leisere Alternativen
2. Technische Maßnahmen: Schallschutz, Raumakustik verbessern
3. Organisatorische Maßnahmen: Arbeitsabläufe anpassen, räumliche Trennung
4. Persönliche Maßnahmen: Gehörschutz bereitstellen (nur als letzte Option)

Information und Unterweisung

Arbeitnehmer müssen über die Lärmbelastung, gesundheitliche Risiken und Schutzmaßnahmen informiert werden. Dies sollte im Rahmen der Erstunterweisung und danach regelmäßig erfolgen.

Bereitstellung von Gehörschutz

Ab dem unteren Auslösewert von 80 dB(A) muss der Arbeitgeber geeigneten Gehörschutz zur Verfügung stellen. Ab 85 dB(A) ist das Tragen verpflichtend.

Rechte der Arbeitnehmer

Arbeitnehmer haben verschiedene Rechte, wenn es um Lärmschutz geht.

Recht auf einen gesundheitsgerechten Arbeitsplatz

Jeder Beschäftigte hat das Recht auf einen Arbeitsplatz, der die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Bei Überschreitung der Richtwerte kann der Arbeitnehmer Maßnahmen einfordern.

Beschwerderecht

Angestellte können sich bei übermäßigem Lärm an den Vorgesetzten, die Personalabteilung, den Betriebsrat oder die Arbeitsschutzbehörde wenden. Der Arbeitgeber darf daraus keine Nachteile für den Beschwerdeführer ableiten.

Mitwirkungspflicht

Arbeitnehmer sind verpflichtet, an Lärmschutzmaßnahmen mitzuwirken, bereitgestellten Gehörschutz zu verwenden (wenn vorgeschrieben) und die Verhaltensregeln einzuhalten.

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Bei dauerhafter Lärmexposition haben Beschäftigte Anspruch auf arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, um mögliche Gehörschäden frühzeitig zu erkennen.

Rolle des Betriebsrats

Der Betriebsrat hat bei Fragen des Arbeitsschutzes ein Mitbestimmungsrecht. Er kann:

• Lärmschutzmessungen einfordern
• Bei der Gefährdungsbeurteilung mitwirken
• Maßnahmen zur Lärmreduktion vorschlagen
• Die Einhaltung von Schutzmaßnahmen kontrollieren
• Bei Verstößen die Aufsichtsbehörde einschalten

Was tun bei Nichteinhaltung?

Wenn der Arbeitgeber trotz nachweislicher Überschreitung der Grenzwerte keine Maßnahmen ergreift, können Arbeitnehmer folgende Schritte unternehmen:

1. Schriftliche Beschwerde beim Arbeitgeber mit Fristsetzung
2. Einschaltung des Betriebsrats
3. Meldung bei der zuständigen Arbeitsschutzbehörde
4. In extremen Fällen: Zurückbehaltung der Arbeitsleistung (nach rechtlicher Beratung)

In der Praxis sollte jedoch zunächst das Gespräch gesucht werden, da viele Arbeitgeber das Problem ernst nehmen, wenn es konkret angesprochen wird.

Häufig gestellte Fragen zur Lautstärke im Büro

Wie laut darf eine Lüftung im Büro sein?

Für Lüftungsanlagen und Klimaanlagen gelten die gleichen Richtwerte wie für andere Geräuschquellen im Büro. Der Geräuschpegel sollte 55 dB(A) nicht überschreiten, wobei dieser Wert den Gesamtlärmpegel am Arbeitsplatz meint, nicht nur die Lüftung allein. Moderne, gut gewartete Klimaanlagen erreichen Werte zwischen 25 und 40 dB(A) und sind damit in der Regel unproblematisch. Ältere oder schlecht gewartete Anlagen können jedoch deutlich lauter sein. Wenn die Lüftung als störend empfunden wird, sollte zunächst eine Wartung durchgeführt werden. Oft sind verschmutzte Filter oder lockere Bauteile die Ursache für erhöhten Lärm. Falls die Wartung keine Besserung bringt, kann der Austausch gegen eine leisere Anlage oder die Installation von Schalldämpfern notwendig sein.

Kann bei Bürotätigkeiten Lärm entstehen?

Ja, definitiv. Auch wenn Büroarbeit nicht mit der Lärmbelastung einer Fabrik oder Baustelle vergleichbar ist, entstehen auch hier relevante Geräuschpegel. Die Hauptlärmquellen sind menschliche Aktivitäten wie Gespräche, Telefonate und Meetings, sowie technische Geräte wie Drucker, Kopierer, Tastaturen und Klimaanlagen. In Open-Space-Büros kann die Summe dieser einzelnen Geräuschquellen zu einem kontinuierlichen Lärmpegel führen, der die empfohlenen 55 dB(A) deutlich überschreitet. Studien zeigen, dass in Großraumbüros ohne adäquate Schallschutzmaßnahmen regelmäßig Werte zwischen 60 und 70 dB(A) gemessen werden. Dieser Lärm ist zwar nicht gehörschädigend, beeinträchtigt aber massiv die Konzentrationsfähigkeit, erhöht Stress und reduziert die Arbeitsqualität.

Was kann ich tun, wenn Kollegen zu laut sind?

Der Umgang mit lauten Kollegen erfordert Fingerspitzengefühl, kann aber mit der richtigen Strategie erfolgreich sein. Beginnen Sie mit einem freundlichen, persönlichen Gespräch unter vier Augen. Erklären Sie sachlich, dass Sie sich konzentrieren müssen und die Lautstärke Sie dabei stört – vermeiden Sie Vorwürfe. Oft sind sich Menschen gar nicht bewusst, wie laut sie sind. Schlagen Sie konkrete Lösungen vor, etwa Telefongespräche in separaten Räumen zu führen oder Ruhephasen zu vereinbaren. Wenn das direkte Gespräch nicht hilft, können Sie die Teamleitung oder den Betriebsrat einschalten. Diese sollten die Situation moderieren und eventuell Verhaltensregeln für das Team etablieren. Als kurzfristige Lösung können Sie auch Kopfhörer mit Noise-Cancelling nutzen oder Ihre Arbeitszeiten anpassen, um in ruhigeren Phasen konzentriert zu arbeiten.

Gibt es finanzielle Förderungen für Lärmschutzmaßnahmen?

Tatsächlich bieten einige Berufsgenossenschaften und öffentliche Träger Unterstützung für Lärmschutzmaßnahmen an. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) fördert über ihre regionalen Berufsgenossenschaften präventive Arbeitsschutzmaßnahmen, zu denen auch Lärmschutz gehören kann. Die konkreten Fördermöglichkeiten variieren je nach Branche und Region. Kleine und mittlere Unternehmen können zudem Zuschüsse über das Förderprogramm „Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz“ beantragen, wenn Lärmschutzmaßnahmen mit energetischen Sanierungen kombiniert werden. Auch einzelne Bundesländer bieten eigene Förderprogramme für ergonomische Arbeitsplatzgestaltung an. Es lohnt sich, bei der zuständigen Berufsgenossenschaft, der IHK oder den Landesämtern für Arbeitsschutz nachzufragen. Unabhängig von Förderungen können Investitionen in Lärmschutz als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden.

Wie messe ich den Lärmpegel in meinem Büro?

Die einfachste Methode ist die Nutzung einer Smartphone-App mit Dezibel-Messfunktion. Kostenlose Apps wie „Sound Meter“ oder „Dezibel X“ bieten eine erste Orientierung über den Geräuschpegel. Diese Apps sind zwar nicht so präzise wie professionelle Messgeräte, liefern aber einen guten Anhaltspunkt. Für genauere Messungen empfiehlt sich ein kalibriertes Schallpegelmessgerät, das ab etwa 30 Euro erhältlich ist. Professionelle Geräte der Klasse 2 kosten zwischen 100 und 300 Euro und erfüllen die Anforderungen für offizielle Messungen. Bei der Messung sollten Sie mehrere Punkte im Raum zu verschiedenen Tageszeiten erfassen, da der Lärmpegel schwankt. Messen Sie in Ohrhöhe am Arbeitsplatz und dokumentieren Sie typische Arbeitssituationen. Für eine rechtsverbindliche Gefährdungsbeurteilung sollte jedoch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder ein spezialisierter Akustiker hinzugezogen werden, da diese auch die spektralen Eigenschaften und Expositionsdauer berücksichtigen.

Welche rechtlichen Schritte kann ich bei Lärmbelästigung einleiten?

Zunächst sollten Sie den internen Weg beschreiten: Dokumentieren Sie die Lärmbelastung (Messungen, Zeitpunkte, Auswirkungen) und beschweren Sie sich schriftlich bei Ihrem Vorgesetzten mit konkreten Verbesserungsvorschlägen. Setzen Sie eine angemessene Frist zur Abhilfe. Parallel können Sie den Betriebsrat einschalten, der ein Mitbestimmungsrecht bei Arbeitssicherheitsfragen hat. Wenn der Arbeitgeber nicht reagiert, können Sie die zuständige Arbeitsschutzbehörde (Gewerbeaufsichtsamt) informieren, die dann eine Kontrolle durchführen kann. In extremen Fällen, wenn gesundheitliche Beeinträchtigungen nachweisbar sind und der Arbeitgeber untätig bleibt, kann ein Anspruch auf Arbeitszeitverkürzung oder Versetzung bestehen. Als letztes Mittel können Sie nach arbeitsrechtlicher Beratung die Arbeitsleistung zurückhalten, wenn eine erhebliche Gefährdung vorliegt. Dieser Schritt sollte jedoch nur nach juristischer Prüfung erfolgen, da sonst arbeitsrechtliche Konsequenzen drohen können. In den meisten Fällen reicht jedoch die schriftliche Beschwerde, da Arbeitgeber die Problematik ernst nehmen, wenn sie konkret angesprochen wird.

Was ist der Unterschied zwischen Lärm und Schall?

Schall ist physikalisch gesehen die Ausbreitung von Druckschwankungen in einem Medium wie Luft. Schall ist also zunächst ein neutraler, messbarer physikalischer Vorgang. Lärm hingegen ist die subjektive, negative Bewertung von Schall – es handelt sich um unerwünschten oder als störend empfundenen Schall. Was für den einen Musik ist, kann für den anderen Lärm sein. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil nicht jeder Schall automatisch problematisch ist. Bei der Beurteilung der Lärmbelastung am Arbeitsplatz werden daher sowohl objektive Kriterien (Dezibelwerte, Frequenzen) als auch subjektive Faktoren (Art der Tätigkeit, individuelle Empfindlichkeit) berücksichtigt. Die Arbeitsstättenverordnung definiert deshalb tätigkeitsbezogene Richtwerte, die dem Umstand Rechnung tragen, dass dieselbe Lautstärke bei konzentrierter Denkarbeit deutlich störender ist als bei routinemäßigen Tätigkeiten.

Welche Rolle spielen ergonomische Möbel bei der Lärmreduktion?

Ergonomische Möbel tragen indirekt, aber bedeutsam zur Lärmreduktion bei. Hochwertige Bürostühle mit Polsterung und Stoffbezügen absorbieren Schall besser als Hartplastikstühle. Schreibtische mit Schallschutzunterlagen oder integrierten Akustikelementen reduzieren die Geräuschübertragung. Besonders wichtig sind höhenverstellbare Trennwände zwischen Arbeitsplätzen, die idealerweise mit Akustikstoffen bespannt sind – sie schaffen sowohl visuelle als auch akustische Privatsphäre. Regale und Schränke wirken als Schallstreuer und verhindern, dass sich Schallwellen ungehindert im Raum ausbreiten. Auch die Materialwahl spielt eine Rolle: Holzmöbel reflektieren Schall weniger stark als Metall oder Glas. Bei ergonomische-gesundheit.com finden Sie weitere Informationen zu Büromöbeln, die sowohl Ihre Gesundheit als auch die Raumakustik unterstützen. Die Kombination aus ergonomischen und akustischen Eigenschaften sollte bei der Büroeinrichtung immer mitgedacht werden, da beide Aspekte maßgeblich zum Wohlbefinden und zur Produktivität beitragen.

Fazit: Gesunde Arbeitsumgebung durch bewussten Lärmschutz

Lärm im Büro ist ein ernstzunehmendes Problem, das die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit von Millionen Beschäftigten beeinträchtigt. Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Wissen und gezielten Maßnahmen lässt sich die Lautstärke am Arbeitsplatz deutlich reduzieren.

Die wichtigsten Erkenntnisse auf einen Blick

Der Gesetzgeber definiert klare Grenzwerte – für konzentrierte Büroarbeit sollte der Lärmpegel 55 dB(A) nicht überschreiten. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Lärmbelastung zu ermitteln und bei Überschreitungen Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Gleichzeitig haben Arbeitnehmer das Recht auf einen gesundheitsgerechten Arbeitsplatz und können bei Problemen Verbesserungen einfordern.

Effektiver Lärmschutz funktioniert auf drei Ebenen: Technische Maßnahmen wie leisere Bürogeräte und verbesserte Raumakustik bilden die Grundlage. Organisatorische Regelungen wie Verhaltensrichtlinien und räumliche Trennung lauter Tätigkeiten unterstützen dies. Und persönliche Strategien wie Noise-Cancelling-Kopfhörer oder die bewusste Nutzung von Ruhephasen helfen individuell bei der Bewältigung.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Kombination verschiedener Ansätze: Eine akustisch optimierte Raumgestaltung mit absorbierenden Materialien, die räumliche Trennung unterschiedlicher Tätigkeiten, der Einsatz moderner, leiser Technik und eine Unternehmenskultur, die Rücksichtnahme und Lärmprävention wertschätzt.

Warum sich die Investition lohnt

Die Investition in Lärmschutzmaßnahmen rechnet sich mehrfach: Höhere Produktivität, weniger Krankheitstage, geringere Fluktuation und zufriedenere Mitarbeiter machen die Kosten schnell wett. Studien zeigen, dass bereits einfache Maßnahmen die Produktivität um 5-15% steigern können – bei einem Team von 20 Personen entspricht dies einem Gegenwert von bis zu drei Vollzeitstellen.

Selbst wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben, können Sie mit unserer 3-Stufen-Strategie beginnen: Starten Sie mit Sofortmaßnahmen unter 200 Euro, bauen Sie mittelfristig mit gezielten Investitionen auf und planen Sie langfristig strukturelle Verbesserungen. Jeder noch so kleine Schritt zählt und bringt Sie einer ruhigeren, produktiveren Arbeitsumgebung näher.

Starten Sie jetzt – Ihre 7-Tage-Challenge für weniger Lärm

Warten Sie nicht länger auf die perfekte Lösung. Beginnen Sie heute mit konkreten Schritten, die Ihre Arbeitswelt nachhaltig verbessern werden:

Tag 1 – Ist-Analyse durchführen: Messen Sie den aktuellen Lärmpegel in Ihrem Büro mit einer kostenlosen Smartphone-App. Dokumentieren Sie die lautesten Zeiten und Orte. Notieren Sie, welche Tätigkeiten am meisten durch Lärm beeinträchtigt werden. Diese Daten sind Ihre Grundlage für alle weiteren Schritte.

Tag 2 – Quick Wins umsetzen: Stellen Sie mindestens drei große Zimmerpflanzen zwischen Arbeitsplätzen auf. Ergänzen Sie textile Elemente wie einen Teppich oder Vorhänge. Überprüfen Sie alle Bürogeräte auf Wartungsbedarf – oft reicht schon ein Filterreinigung, um Geräte deutlich leiser zu machen.

Tag 3 – Gespräch suchen: Sprechen Sie mit Ihren direkten Kollegen über das Thema Lärm. Nutzen Sie unseren Kommunikations-Leitfaden für ein konstruktives Gespräch. Entwickeln Sie gemeinsam erste Verhaltensregeln, die für alle funktionieren. Dokumentieren Sie diese Vereinbarungen.

Tag 4 – Vorgesetzte einbinden: Präsentieren Sie Ihrem Vorgesetzten oder der HR-Abteilung Ihre Ist-Analyse und erste Lösungsvorschläge. Nutzen Sie unsere ROI-Argumente: Ein ruhigeres Büro steigert die Produktivität messbar. Fragen Sie nach Budget für erste Maßnahmen oder bieten Sie an, ein Pilotprojekt zu leiten.

Tag 5 – Erste Investitionen planen: Basierend auf Ihrer Ist-Analyse und dem verfügbaren Budget: Bestellen Sie die wirksamsten Lösungen aus unserer Kosten-Übersicht. Beginnen Sie mit den Maßnahmen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Selbst 100-200 Euro können bereits spürbare Verbesserungen bringen.

Tag 6 – Homeoffice optimieren: Wenn Sie hybrid arbeiten, nutzen Sie einen Tag, um Ihren Heimarbeitsplatz lärmtechnisch zu optimieren. Führen Sie das Gespräch mit Mitbewohnern über Ruhezeiten. Investieren Sie in mindestens eine mobile Lärmschutzlösung. Testen Sie verschiedene Räume zu verschiedenen Tageszeiten.

Tag 7 – Langfristigen Plan entwickeln: Erstellen Sie einen 3-Monats-Plan mit konkreten Meilensteinen. Definieren Sie messbare Ziele: Welcher Lärmpegel soll erreicht werden? Welche Maßnahmen werden bis wann umgesetzt? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Erfolgskontrolle. Feiern Sie erste Erfolge im Team!

Ihr Wohlbefinden liegt in Ihrer Hand

Lärm am Arbeitsplatz ist kein unvermeidbares Schicksal. Sie haben mehr Handlungsspielraum, als Sie vielleicht denken – egal ob als Arbeitnehmer, Führungskraft oder HR-Verantwortlicher. Die in diesem Ratgeber vorgestellten Strategien, Tools und Gesprächsleitfäden geben Ihnen alles an die Hand, was Sie für einen leiseren, gesünderen Arbeitsplatz brauchen.

Denken Sie daran: Jede noch so kleine Verbesserung zählt. Sie müssen nicht alles auf einmal umsetzen – wichtig ist, dass Sie überhaupt anfangen. Ihre Gesundheit, Ihre Konzentration und Ihre Arbeitsqualität werden es Ihnen danken. Ein ruhigeres Büro bedeutet weniger Stress, bessere Ergebnisse und mehr Freude an der Arbeit.

Nehmen Sie das Thema Lärmschutz jetzt in die Hand – für Ihre Gesundheit, Ihre Produktivität und Ihren beruflichen Erfolg! Die beste Zeit zu beginnen war gestern. Die zweitbeste Zeit ist jetzt. Starten Sie heute mit Tag 1 Ihrer 7-Tage-Challenge und erleben Sie, wie sich Ihr Arbeitsalltag zum Besseren verändert.

Haben Sie Fragen zu spezifischen Lärmschutzmaßnahmen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung? Bei ergonomische-gesundheit.com finden Sie weitere Informationen zu ergonomischen Lösungen, die nicht nur Ihre Gesundheit, sondern auch die Raumakustik in Ihrem Büro verbessern können.

Häufig gestellte Fragen zur Lautstärke im Büro

Ist 70 dB(A) laut am Arbeitsplatz zulässig?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal mit Ja oder Nein beantworten, da die Zulässigkeit stark von der Art der ausgeführten Tätigkeit abhängt. Für konzentrierte Büroarbeit liegt der empfohlene Richtwert der Arbeitsstättenverordnung bei 55 dB(A) – ein Wert von 70 dB(A) überschreitet diesen Grenzwert somit deutlich um 15 Dezibel. Bei dieser Lautstärke sind Konzentrationsprobleme, erhöhter Stress und langfristige Gesundheitsbeeinträchtigungen zu erwarten. Allerdings liegt 70 dB(A) noch unterhalb der kritischen Auslösewerte der Lärm-Vibrations-Arbeitsschutzverordnung von 80 bzw. 85 dB(A), ab denen akute Gehörschäden drohen. Das bedeutet: Während keine unmittelbare Gefahr für das Hörvermögen besteht, ist dieser Lärmpegel für geistige Tätigkeiten dennoch ungeeignet und sollte durch geeignete Maßnahmen reduziert werden. Arbeitgeber sind in diesem Fall aufgefordert, Lärmschutzmaßnahmen zu ergreifen, auch wenn keine gesetzliche Verpflichtung im strengen Sinne besteht.

Wie kann ich die Lautstärke im Büro reduzieren?

Die Lärmreduktion im Büro erfolgt am effektivsten durch eine Kombination verschiedener Maßnahmen auf mehreren Ebenen. Beginnen Sie mit kostengünstigen Sofortmaßnahmen wie dem strategischen Aufstellen von Zimmerpflanzen, der Ergänzung textiler Elemente wie Teppichen oder Vorhängen und der Wartung lauter Geräte. Etablieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team klare Verhaltensregeln für Telefonate, Gespräche und die Nutzung von Bürogeräten. Mittelfristig lohnen sich Investitionen in Akustikpaneele, Schallschutztrennwände oder Noise-Cancelling-Kopfhörer. Technische Lösungen umfassen die Auslagerung lauter Geräte wie Drucker und Kopierer in separate Räume sowie den Austausch gegen leisere, moderne Modelle mit dem Umweltzeichen Blauer Engel. Langfristig können bauliche Maßnahmen wie abgehängte Akustikdecken, Teppichböden und die Neugestaltung der Raumaufteilung nach akustischen Kriterien die nachhaltigste Wirkung erzielen. Nutzen Sie unsere Kosten-Übersicht und den 3-Stufen-Plan in diesem Artikel, um die für Ihre Situation passenden Maßnahmen zu identifizieren und nach Budget zu priorisieren.

Kann bei Bürotätigkeiten Lärm entstehen?

Ja, definitiv – und das Problem wird oft unterschätzt. Auch wenn Büroarbeit nicht mit der Lärmbelastung einer Fabrik vergleichbar ist, entstehen auch hier relevante und gesundheitsbeeinträchtigende Geräuschpegel. Die Hauptlärmquellen im Büro sind menschliche Aktivitäten wie Gespräche zwischen Kollegen, Telefonate und Meetings sowie technische Geräte wie Drucker, Kopierer, Tastaturen, Klimaanlagen und Computer-Lüfter. In Open-Space-Büros summieren sich diese einzelnen Geräuschquellen zu einem kontinuierlichen Lärmpegel, der die empfohlenen 55 dB(A) oft deutlich überschreitet. Messungen zeigen, dass in Großraumbüros ohne adäquate Schallschutzmaßnahmen regelmäßig Werte zwischen 60 und 70 dB(A) erreicht werden. Besonders problematisch ist, dass dieser Bürolärm zwar selten zu Gehörschäden führt, aber massiv die Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigt, chronischen Stress verursacht und die Arbeitsqualität erheblich reduziert. Die Arbeitsstättenverordnung trägt dieser Tatsache Rechnung, indem sie spezifische Richtwerte für Bürotätigkeiten definiert und Arbeitgeber zur Lärmreduktion verpflichtet.

Wie laut darf eine Lüftung im Büro sein?

Für Lüftungsanlagen und Klimaanlagen gelten die gleichen Richtwerte wie für andere Geräuschquellen am Büroarbeitsplatz. Der Gesamtgeräuschpegel am Arbeitsplatz sollte 55 dB(A) nicht überschreiten – dabei handelt es sich um die Summe aller Lärmquellen, nicht nur der Lüftung allein. Moderne, gut gewartete Klimaanlagen erreichen Werte zwischen 25 und 40 dB(A) und sind damit in der Regel völlig unproblematisch. Ältere oder schlecht gewartete Anlagen können jedoch deutlich lauter sein und Werte von 50 bis 60 dB(A) erreichen, was in Kombination mit anderen Bürogeräuschen schnell zur Grenzwertüberschreitung führt. Wenn eine Lüftung als störend empfunden wird, sollte zunächst eine professionelle Wartung durchgeführt werden, da oft verschmutzte Filter, lockere Bauteile oder falsche Einstellungen die Ursache für erhöhten Lärm sind. Falls die Wartung keine ausreichende Besserung bringt, kann der Austausch gegen eine moderne, leisere Anlage oder die Installation von Schalldämpfern notwendig sein. Bei der Neuanschaffung sollten Sie auf den angegebenen Schalldruckpegel achten und Geräte mit Werten unter 35 dB(A) bevorzugen.

Was kann ich tun, wenn Kollegen zu laut sind?

Der Umgang mit lauten Kollegen erfordert diplomatisches Geschick, kann aber mit der richtigen Strategie erfolgreich gemeistert werden. Beginnen Sie mit einem freundlichen, persönlichen Gespräch unter vier Augen zu einem ruhigen Zeitpunkt. Verwenden Sie Ich-Botschaften statt Vorwürfen, etwa: „Mir fällt es schwer, mich zu konzentrieren, wenn um mich herum viele Gespräche stattfinden. Könnten wir gemeinsam nach einer Lösung suchen?“ Oft sind sich Menschen gar nicht bewusst, wie laut sie sind oder dass ihr Verhalten andere stört. Bieten Sie konkrete, umsetzbare Lösungen an, wie die Nutzung von Besprechungsräumen für längere Gespräche oder die Einführung von Ruhezeiten für konzentriertes Arbeiten. Etablieren Sie visuelle Signale wie „Kopfhörer auf = Fokuszeit“ oder ein Ampelsystem am Arbeitsplatz. Wenn das direkte Gespräch nicht hilft, schalten Sie die Teamleitung oder den Betriebsrat als Vermittler ein. Als Kurzfristlösung können Sie Noise-Cancelling-Kopfhörer nutzen oder Ihre Arbeitszeiten anpassen, um in ruhigeren Phasen zu arbeiten. Nutzen Sie unseren ausführlichen Kommunikations-Leitfaden in diesem Artikel für Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu schwierigen Gesprächen und Konfliktlösungsstrategien.

Gibt es finanzielle Förderungen für Lärmschutzmaßnahmen?

Tatsächlich existieren verschiedene Förder- und Unterstützungsmöglichkeiten für Lärmschutzmaßnahmen im Büro, die jedoch je nach Region, Branche und Unternehmensgröße variieren. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung fördert über ihre regionalen Berufsgenossenschaften präventive Arbeitsschutzmaßnahmen, zu denen auch Lärmschutz gehören kann. Kleine und mittlere Unternehmen können Zuschüsse über das Förderprogramm „Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz“ beantragen, wenn Lärmschutzmaßnahmen mit energetischen Sanierungen kombiniert werden. Auch einzelne Bundesländer bieten eigene Förderprogramme für ergonomische Arbeitsplatzgestaltung an – hier lohnt sich eine Anfrage bei der zuständigen Berufsgenossenschaft, der IHK oder den Landesämtern für Arbeitsschutz. Unabhängig von direkten Förderungen können alle Investitionen in Lärmschutz als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Zusätzlich sollten Arbeitgeber die Return-on-Investment-Betrachtung nicht vergessen: Die Investition amortisiert sich oft bereits nach wenigen Monaten durch gesteigerte Produktivität, reduzierte Krankenstände und geringere Mitarbeiterfluktuation.

Wie messe ich den Lärmpegel in meinem Büro?

Die einfachste und schnellste Methode ist die Nutzung einer kostenlosen Smartphone-App mit Dezibel-Messfunktion. Apps wie „Sound Meter“, „Dezibel X“ oder „Noise Meter“ liefern eine erste Orientierung über den Geräuschpegel und sind für Privatpersonen völlig ausreichend. Diese Apps sind zwar nicht so präzise wie professionelle Messgeräte und nicht für rechtsverbindliche Messungen geeignet, bieten aber eine gute Einschätzung der Lärmbelastung. Für genauere Messungen empfiehlt sich ein kalibriertes Schallpegelmessgerät, das ab etwa 30 Euro erhältlich ist. Professionelle Geräte der Klasse 2 nach DIN EN 61672 kosten zwischen 100 und 300 Euro und erfüllen die Anforderungen für offizielle Messungen. Bei der Durchführung sollten Sie mehrere Messpunkte im Raum zu verschiedenen Tageszeiten erfassen, da der Lärmpegel im Tagesverlauf erheblich schwankt. Messen Sie immer in Ohrhöhe am tatsächlichen Arbeitsplatz und dokumentieren Sie typische Arbeitssituationen über mindestens eine Woche. Für eine rechtsverbindliche Gefährdungsbeurteilung sollte jedoch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder ein spezialisierter Akustiker hinzugezogen werden, da diese auch spektrale Eigenschaften, Spitzenpegel und die tatsächliche Expositionsdauer fachgerecht berücksichtigen können.

Welche rechtlichen Schritte kann ich bei Lärmbelästigung einleiten?

Bei anhaltender Lärmbelästigung am Arbeitsplatz stehen Ihnen verschiedene Eskalationsstufen zur Verfügung. Beginnen Sie immer mit dem internen Weg: Dokumentieren Sie die Lärmbelastung sorgfältig mit Messungen, konkreten Zeitpunkten und Beschreibungen der Auswirkungen auf Ihre Arbeit und Gesundheit. Verfassen Sie eine schriftliche Beschwerde an Ihren Vorgesetzten mit konkreten Verbesserungsvorschlägen und setzen Sie eine angemessene Frist zur Abhilfe von etwa zwei bis vier Wochen. Parallel sollten Sie den Betriebsrat einschalten, der ein gesetzliches Mitbestimmungsrecht bei Fragen des Arbeitsschutzes hat. Wenn der Arbeitgeber nicht reagiert, können Sie die zuständige Arbeitsschutzbehörde informieren, die dann eine Kontrolle durchführen und gegebenenfalls Maßnahmen anordnen kann. In extremen Fällen, wenn nachweisbare gesundheitliche Beeinträchtigungen vorliegen und der Arbeitgeber trotz Aufforderung untätig bleibt, kann nach arbeitsrechtlicher Beratung ein Anspruch auf Versetzung, Arbeitszeitverkürzung oder in letzter Instanz die Zurückhaltung der Arbeitsleistung bestehen. Dieser letzte Schritt sollte jedoch nur nach Rücksprache mit einem Fachanwalt für Arbeitsrecht erfolgen, da sonst arbeitsrechtliche Konsequenzen drohen können. In den meisten Fällen reicht jedoch bereits die schriftliche, gut dokumentierte Beschwerde, da Arbeitgeber ihre Fürsorgepflicht ernst nehmen und bei konkreten Hinweisen handeln.

Was ist der Unterschied zwischen Lärm und Schall?

Schall ist physikalisch gesehen die Ausbreitung von Druckschwankungen in einem Medium wie Luft oder Wasser – ein neutraler, objektiv messbarer physikalischer Vorgang. Jedes Geräusch, ob angenehm oder unangenehm, ist zunächst einmal Schall, der sich wellenförmig ausbreitet und durch Parameter wie Frequenz und Schalldruck beschrieben werden kann. Lärm hingegen ist die subjektive, negative Bewertung von Schall – es handelt sich um unerwünschten, störenden oder als belastend empfundenen Schall. Was für den einen Musik oder anregendes Hintergrundgeräusch ist, kann für den anderen Lärm sein. Diese Unterscheidung ist für die Beurteilung der Lärmbelastung am Arbeitsplatz zentral wichtig, weil nicht jeder Schall automatisch problematisch ist. Bei der rechtlichen Bewertung werden deshalb sowohl objektive Kriterien wie Dezibelwerte und Frequenzen als auch subjektive Faktoren wie die Art der Tätigkeit, die individuelle Lärmempfindlichkeit und die Vorhersehbarkeit der Geräusche berücksichtigt. Die Arbeitsstättenverordnung definiert deshalb tätigkeitsbezogene Richtwerte, die dem Umstand Rechnung tragen, dass dieselbe Lautstärke bei konzentrierter Denkarbeit deutlich störender wirkt als bei routinemäßigen, weniger anspruchsvollen Tätigkeiten.

Quellen

Die Informationen in diesem Artikel basieren auf folgenden autoritativen deutschsprachigen Quellen:

1. Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA): „Die Lärmbelastung in Büroräumen wird häufig unterschätzt, obwohl sie messbare Auswirkungen auf Konzentration und Gesundheit hat“ – Fachbroschüre „Lärm am Arbeitsplatz“, 2023
2. Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV): „Kontinuierliche Hintergrundgeräusche können langfristig zu chronischem Stress führen, auch wenn die Dezibelwerte unterhalb der gesetzlichen Grenzwerte liegen“ – DGUV Information 215-410 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“, 2024
3. Technische Regeln für Arbeitsstätten ASR A3.7 „Lärm“: „Der Beurteilungspegel für Tätigkeiten, die hohe Konzentration erfordern, sollte 55 dB(A) nicht überschreiten“ – Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, 2023
4. Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung (LärmVibrationsArbSchV): „Werden die oberen Auslösewerte erreicht oder überschritten, hat der Arbeitgeber ein Programm mit technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verringerung der Lärmexposition zu erstellen“ – § 7 LärmVibrationsArbSchV, aktuelle Fassung 2024
5. Journal of Environmental Psychology: „Studien zeigen, dass irrelevante Hintergrundgespräche die kognitiven Leistungen um bis zu 10-15% reduzieren können“ – Forschungsartikel „Cognitive performance and office noise“, 2023